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履职尽职 提升档案工作水平
来源:办公室    时间:2016年04月18日    

今年是“十三五”规划的开局之年,为了进一步理清全市档案工作的发展思路,把“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念落实到2016年工作之中,市委常委、秘书长张永海对今年全市档案工作提出明确要求。西宁市档案局按照张永海秘书长的要求,牢固树立“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,充分发挥档案工作的独特优势,大力推进基础业务建设,把打基础、利长远的工作做细做实,找准档案工作服务我市经济社会发展的切入点和着力点,主动融入,积极配合,各项工作有了新进展。

  脱贫攻坚”为切入点,服务大局,彰显特色。市档案局围绕市委、市政府“脱贫攻坚”中心工作,主动融入到精准脱贫工作中去,结合部门工作特点,找准工作定位,把及时收集、整理、保存我市精准扶贫工作的档案资料图片作为目前一项重点工作来抓,与市农牧和扶贫开发局下发了《关于报送“脱贫攻坚”工作图片资料的通知》,从三个方面对“脱贫攻坚”资料征集报送工作提出了要求。一是各扶贫机构、档案部门要充分认识做好“脱贫攻坚”工作图片资料的意义,高度重视,认真组织,切实做好征集工作;二是按照建立健全覆盖人民群众的档案资源体系的要求,加大图片资料的收集、报送力度,确保精准扶贫档案资料齐全完整;三是上下联动,相互配合,建立两月一次的报送机制,确保图片资料征集取得实效,切实做到脱贫攻坚工作实施到哪里,档案资料收集工作就跟进到哪里。在全市实施“脱贫攻坚”战略、全面建成小康社会、建设幸福西宁的伟大实践中,发挥好档案的服务作用。

以培训演练为推手,提升能力,增质提效。突出档案干部“政治鉴别能力、依法办事能力、调查研究能力、学习能力、创新能力、沟通协调能力、语言文字表达能力、电子政务与网络运用能力”的提升,组织开展业务培训和实战演练,提高基本能力。一是抓基础,举办全市档案业务培训班。全市党政机关、企事业单位、社区等120个单位近200人参加了培训,为历次培训班参加人员最多。针对我市各部门各单位专兼职档案人员流动性大、档案基础知识薄弱等现实问题,有针对性安排培训内容,详细讲解了《档案法》、归档文件整理、公文写作及公文处理、电子公文、会计档案归档整理、消防知识等内容。二是抓基层,举办四区三县档案局(馆)档案信息化培训班。根据在全市档案局(馆)信息化工作情况调研中存在的共性问题和基层单位的普遍要求,建立全市统一规范的档案信息化建设标准,组织举办档案信息化专项培训。三是抓机关,做表率。开展讲解员比赛活动。在全市档案系统开展“讲好西宁故事 展示兰台风采” 档案馆展厅讲解员比赛活动,以实战演练促进学习交流,激发工作热情。四是抓业务指导。对全市14家机关企事业单位、社区及教育系统部分学校进行档案业务指导。五是坚持集中性与经常性相结合,贴近实际开展特色鲜明的党员学习教育活动。开展了“庆三.八”三基知识竞赛、“学雷锋党员志愿者服务”、“忆清明——我们的节日”等活动。培训演练提升了档案人员业务素养和职业技能,进一步推动全市档案工作法制化、规范化和现代化进程。

以资源建设为抓手,以人为本,暖心服务。档案馆立足档案资源建设,丰富馆藏,主动作为,加大档案接收力度。接收2015年度现行文件17家单位,128份;接收2006-2010年文书档案共计8897件、748盒;启动《西宁市志大事记(2006—2015)》编撰工作,向各单位广泛收集相关资料相关资料,接收48家单位信息近3000条,整理筛选2200条;开通节假日预约查档热线、更新西宁档案信息网、开放政府公开信息,进一步整合档案资源,拓展服务渠道,优化服务方式,使多样化、人性化、便捷化、高效化的档案暖心服务深入人心。

以主题活动为平台,互联互动,开门立档。组织开展“我们的中国梦 凝心聚力建设幸福西宁”主题摄影作品征集活动和“曾三与中国档案事业体制发展”主题征文活动。敞开大门,与社会各界文化人士、摄影爱好者、省外档案界同仁广交朋友,广泛了解掌握我市政治经济文化发展过程中形成的有价值的档案图片资料,相互联动,扩大和丰富档案文化的交流与合作。

 
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